Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 26.04.2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Kogga.IT GmbH, Kassel (im Folgenden „Anbieter") und Kunden (im Folgenden „Lizenznehmer") über den Erwerb und die Nutzung der Software Kogga Voice.

§ 2 Vertragsgegenstand

Gegenstand des Vertrages ist eine zeitlich unbegrenzte Lizenz zur Nutzung der Diktiersoftware Kogga Voice in der erworbenen Variante (Personal, Team, Enterprise). Die Software läuft vollständig lokal auf den Geräten des Lizenznehmers; eine fortlaufende Bereitstellung von Cloud-Diensten ist nicht Vertragsgegenstand.

§ 3 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch Bestellung des Lizenznehmers und Annahme durch den Anbieter zustande. Der Lizenznehmer erhält per E-Mail eine Bestätigung mit Rechnung sowie einen Lizenzschlüssel zur Aktivierung der Software.

§ 4 Lizenzmodell und Preise

• Trial — kostenlos, 30 Tage uneingeschränkte Nutzung, endet automatisch ohne Verlängerungs-Verpflichtung.
• Personal — einmalig 99 € (zzgl. MwSt.), lebenslange Lizenz für 1 Person, Updates für 12 Monate inklusive.
• Team — einmalig 79 € pro Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.), ab 5 Arbeitsplätzen, Volumen-Rabatt bis 40 %, Updates für 24 Monate inklusive.
• Enterprise — individuelle Preisgestaltung nach Vereinbarung.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.

§ 5 Zahlungsbedingungen

Die Zahlung erfolgt einmalig per Rechnung, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Vorschriften.

§ 6 Lizenzumfang

• Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt und nicht übertragbar (außer ausdrücklich anders vereinbart).
• Personal-Lizenzen berechtigen eine natürliche Person zur Nutzung auf bis zu drei privaten oder beruflichen Geräten.
• Team- und Enterprise-Lizenzen werden pro Arbeitsplatz vergeben und sind innerhalb der Organisation übertragbar.
• Eine Weitergabe oder Vervielfältigung der Software über den vereinbarten Lizenzumfang hinaus ist untersagt.

§ 7 Updates und Wartung

Innerhalb des in § 4 genannten Update-Zeitraums (12 bzw. 24 Monate ab Kauf) erhält der Lizenznehmer alle Funktions- und Sicherheits-Updates kostenlos. Nach Ablauf dieses Zeitraums läuft die zuletzt installierte Version dauerhaft weiter; weitere Updates können optional als Update-Pack hinzugekauft werden.

§ 8 Verfügbarkeit und Internet-Bezug

Da die Software vollständig lokal arbeitet, ist sie unabhängig von Internet-Verfügbarkeit oder Server-Erreichbarkeit. Der Anbieter garantiert keine Verfügbarkeit von Cloud-Diensten — diese sind nicht Vertragsgegenstand. Optional bereitgestellte Update-Server können ohne Vorankündigung umgezogen oder eingestellt werden; die Software läuft auch ohne Update-Server uneingeschränkt weiter.

§ 9 Pflichten des Lizenznehmers

• Der Lizenznehmer bewahrt seinen Lizenzschlüssel sicher auf und gibt ihn nicht an Dritte weiter.
• Bei Team- und Enterprise-Lizenzen ist der Kunde für die Verwaltung seiner Arbeitsplätze verantwortlich.
• Der Lizenznehmer verpflichtet sich, die Software nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen.

§ 10 Datenschutz

Da die Software vollständig lokal verarbeitet, fallen für den Lizenznehmer keine personenbezogenen Daten beim Anbieter an. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist daher für die Software-Nutzung nicht erforderlich. Details siehe Datenschutzerklärung.

§ 11 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine Haftung für Datenverluste ist auf den Wiederherstellungsaufwand bei ordnungsgemäßer Datensicherung beschränkt. Da die Software lokal arbeitet, trägt der Lizenznehmer die Verantwortung für die Sicherung seiner mit der Software erstellten Inhalte.

§ 12 Widerrufsrecht (für Verbraucher)

Verbraucher haben gemäß §§ 312 g, 355 BGB ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Bei Software, die als Download bereitgestellt wird und deren Ausführung der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat (insbesondere bei Aktivierung des Lizenzschlüssels), erlischt das Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 5 BGB.

§ 13 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Vollkaufleute ist Kassel. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Dies ist die Erstfassung der AGB. Eine durch Rechtsanwaltskanzlei finalgeprüfte Version wird mit dem GA-Release veröffentlicht.