Datenschutzerklärung

Stand: 26.04.2026

Kurzfassung

Kogga Voice ist eine 100 % lokale Anwendung. Audio, Transkripte und Metadaten verlassen Ihren Rechner nicht. Es gibt keinen Server, mit dem die Software kommuniziert — auch nicht für Authentifizierung. Im Klartext: Wir können Ihre Diktate, Texte oder Sprache nicht einsehen, weil sie unsere Infrastruktur nie erreichen.

Diese Erklärung beschreibt nur die Datenverarbeitung der Marketing-Website (voice.kogga.it) sowie der wenigen Berührungspunkte, die zwangsläufig entstehen (Lizenz-Aktivierung per E-Mail, Update-Prüfung, Support).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Kogga.IT GmbH, Kassel — siehe Impressum.
E-Mail: datenschutz@kogga.it

2. Hosting der Website

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet (ISO 27001 zertifiziert). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU findet nicht statt.

3. Server-Logs beim Aufruf der Website

Beim Aufruf werden vom Web-Server folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL, HTTP-Status, Datenmenge
• Referrer und User-Agent

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: 7 Tage.

4. Schriftarten

Wir laden die Schriftarten Inter und JetBrains Mono derzeit über Google Fonts (Google Ireland Limited). Beim ersten Seitenaufruf wird dadurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Wir migrieren in Kürze auf Self-Hosting der Schriftarten zur vollständigen Vermeidung dieses Drittland-Bezugs. Sie können das Laden bereits heute durch das Blockieren von Google-Domains in Ihrem Browser unterbinden.

5. Cookies und Local Storage

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speicher-Mechanismen ein:

• kogga-voice-consent (Local Storage) — speichert Ihre Cookie-/Analytics-Einwilligung. Speicherdauer: bis zur Löschung durch Sie.

Optional können Sie anonymen Plausible Analytics (selbst gehostet) zustimmen — Plausible verzichtet auf Cookies und Personenbezug.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die übermittelten Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Versand erfolgt über Resend, Inc. (EU-Region). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, spätestens 12 Monate.

7. Lizenz-Aktivierung & Update-Prüfung

Bei Nutzung der Kogga-Voice-Desktop-Anwendung erfolgen genau zwei optionale Online-Berührungspunkte:

• Lizenz-Aktivierung: Beim ersten Start prüft die App Ihren Lizenzschlüssel rein lokal über kryptografische Signaturen. Es wird keine Verbindung zu unseren Servern aufgebaut. Lediglich beim Kauf erhalten Sie den Schlüssel per E-Mail (siehe Punkt 6).
• Update-Prüfung (optional, deaktivierbar): Falls aktiviert, fragt die App in Intervallen unsere Update-URL nach der aktuellen Version. Übertragen werden ausschließlich anonyme Versions-Nummer und OS-Typ — keine Lizenz, keine Identifizierung. Sie können die Prüfung jederzeit in den Einstellungen abschalten und Updates manuell laden.

8. Was wir nicht verarbeiten

• Audio-Aufnahmen — bleiben auf Ihrem Rechner
• Transkripte — bleiben auf Ihrem Rechner
• Persönliche Lexika und Snippets — bleiben auf Ihrem Rechner
• Telemetrie / Nutzungsstatistiken — finden nicht statt

Daher entfällt für die Software-Nutzung selbst die Pflicht zu einem AVV nach Art. 28 DSGVO oder einer Datenschutz-Folgenabschätzung.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung gelegentlich an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.